19.09.201723:48
+7 (499) 499-48-84beta
Выбираем площадку для корпоративного мероприятия
Праздник для коллег

Если вам поручают организовать мероприятие для Вашей компании, эта статья послужит гидом при его планировании. 

В первую очередь решите сколько по времени будет продолжаться торжество день, два или больше). Если Вам необходимо несколько дней для проведения мероприятия, то следует задуматься о том, как размещать приглашенных. 

Самым ответственным пунктом при организации  мероприятия является логистика. Тут можно поэкспериментировать и попробовать добраться до места проведения всеми доступными способами.  Будет хорошо, если выбранное место будет находится в близкой доступности от остановок общественного транспорта, а для тех, кто предпочитает свой транспорт, необходимо предусмотреть достаточное количество парковочных мест. А можно сделать все более организованно, заказав общий транспорт для всех сотрудников, который доставит к месту проведения праздника. 

 При выборе площадки под проведение мероприятия следует учесть не только стоимость и вместительность, но и позаботится о возможности ее расширения, на тот случай, если гостей придет больше запланированного числа.  

 Как и какое оборудование нужно разместить? 

Каждое торжество сопровождается музыкой, фотосъемкой или видеосъемкой, небольшой презентацией на ключевую тему мероприятия, возможно выступлением артистов. Для всего этого необходимо соответствующее оборудование. 

Определенный способ рассадки требует доступного обзора для всех гостей. Также необходимо учесть местоположение фотографов и видеооператоров. Чем больше пространства, тем лучше, Вы же не хотите, чтобы ваши коллеги пытались протиснуться по узким проходам, чтобы добраться до своего места. Подумайте об организации столиков с раздаточным материалом. Легкость перемещения гостей по площадке - ключевой момент успешного мероприятия, Вы не должны допустить, чтобы приглашенные стояли в очереди за напитком или проспектом. 

И снова кейтеринг 

Кейтеринг очень удобная услуга по организации провизией и обслуживающего персонала для вашего мероприятия. Некоторые площадки даже могут предложить вам свои кейтеринговые услуги. Если у вы загнаны в тесные рамки относительно бюджета вашего мероприятия, то Вам стоит подыскать именно подобного рода площадку. В стоимость ее аренды могут быть включены wifi, безалкогольные напитки (вода, чай или кофе), легкие закуски и необходимое оборудование. 

 Приглашение на мероприятие 

Когда все вопросы по организации площадки, транспорта и еды решены, необходимо заявить о мероприятии. 

Заняться рассылкой следует за несколько месяцев до торжества, так как, то на сколько раньше Вы займетесь этим вопросом, будет напрямую зависеть количество гостей (чтобы они смогла распределить свое время и отложить прочие дела). 

Сами приглашения могут быть как в печатной так и в форме электронного письма. НО! Если вы рассылаете приглашения по электронной почте, помните, это никак недолжна быть массовая рассылка. Все приглашения обязаны быть только именными. 

 Для того чтобы организовать мероприятие на достойном уровне нужно иметь немалый опыт, а для начала, надеемся, что данная статья поможет Вам.