18.08.201821:37
+7 (499) 499-48-84beta
Выбираем площадку для корпоративного мероприятия
Праздник для коллег

Если Вам поручают организовать мероприятие для Вашей компании, эта статья послужит гидом при его планировании. 

В первую очередь решите, сколько по времени будет продолжаться торжество (день, два или больше). Если Вам необходимо несколько дней для проведения мероприятия, то следует задуматься о том, как размещать приглашённых. 

Самым ответственным пунктом при организации  мероприятия является логистика. Тут можно поэкспериментировать и попробовать добраться до места проведения всеми доступными способами.  Будет хорошо, если выбранное место будет находится в близкой доступности от остановок общественного транспорта, а для тех, кто предпочитает свой транспорт, необходимо предусмотреть достаточное количество парковочных мест. Можно сделать всё более организованно, заказав общий транспорт, который доставит всех сотрудников к месту проведения праздника. 

При выборе площадки для проведения мероприятия следует учесть не только стоимость и вместительность, но и позаботиться о возможности её расширения, на тот случай, если гостей придёт больше запланированного числа.  

 Как и какое оборудование нужно разместить? 

Каждое торжество сопровождается музыкой, фотосъёмкой или видеосъёмкой, небольшой презентацией на ключевую тему мероприятия, возможно выступлением артистов. Для всего этого необходимо соответствующее оборудование. 

Определённый способ рассадки требует доступного обзора для всех гостей. Также необходимо учесть местоположение фотографов и видеооператоров. Чем больше пространства, тем лучше. Вы же не хотите, чтобы ваши коллеги пытались протиснуться по узким проходам, чтобы добраться до своего места. Подумайте об организации столиков с раздаточным материалом. Лёгкость перемещения гостей по площадке - ключевой момент успешного мероприятия, Вы не должны допустить, чтобы приглашённые стояли в очереди за напитком.

И снова кейтеринг 

Кейтеринг - очень удобная услуга по организации провизии и обслуживающего персонала для вашего мероприятия. Некоторые площадки могут предложить вам свои кейтеринговые услуги. Если  вы находитесь в тесных рамках относительно бюджета вашего мероприятия, то Вам стоит подыскать площадку подобного рода. В стоимость её аренды могут быть включены wifi, безалкогольные напитки (вода, чай или кофе), лёгкие закуски и необходимое оборудование. 

 Приглашение на мероприятие 

Когда все вопросы по организации площадки, транспорта и еды решены, необходимо заявить о мероприятии. 

Заняться рассылкой следует за несколько месяцев до торжества, так как от того, насколько раньше Вы займетесь этим вопросом, будет напрямую зависеть количество гостей (чтобы они смогли распределить своё время и отложить прочие дела). 

Сами приглашения могут быть как в печатной форме, так и в электронном виде. НО! Если вы рассылаете приглашения по электронной почте, помните, что это никак не должна быть массовая рассылка. Все приглашения обязаны быть только именными. 

 Для того чтобы организовать мероприятие на достойном уровне, нужно иметь немалый опыт, а для начала, надеемся, что данная статья поможет Вам.